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A todo momento as organizações buscam melhorar sua performance e a tecnologia tem sido uma grande aliada nesse constante desafio. Fazer gestão por dados é uma boa alternativa para alcançar esse objetivo.
Uma gestão que conta com uma análise de dados efetiva, informações consistentes, segurança das informações, agilidade e automação de processos, está muito mais propensa a obter êxito em seus projetos.
A visão analítica deve estar fortemente presente nas estratégias de uma empresa, porque por meio dela é possível monitorar números e resultados, prever situações e evitar falhas, entre outros benefícios que mostraremos com mais detalhes a seguir.
Porque a sua empresa precisa da gestão por dados?
A gestão baseada em dados tem como princípio analisar informações corporativas para trazer melhorias para as organizações e algumas dessas melhorias são facilmente perceptíveis no dia a dia. Entre elas, ressaltamos algumas das mais importantes e significativas para qualquer organização:
- Proporciona uma base consistente para tomada de decisões mais assertivas
Por meio de uma estratégia de Business Intelligence é possível coletar, transformar e extrair informações relevantes sobre todos os processos e sistemas de uma empresa e também de mercado (concorrentes, governo, leis e etc).
Essas informações permitem que os gestores compreendam melhor a realidade da empresa, da concorrência e obtenha mais domínio para tomar decisões melhor fundamentadas e mais seguras.
Uma base de informações consistentes também torna possível realizar análises preditivas, podendo prever cenários e evitar falhas.
- Possibilita a prevenção de falhas por meio da análise preditiva
A análise preditiva é capaz de usar dados e machine learning por exemplo, para prever situações de risco para a empresa, bem como boas oportunidades. O objetivo é que por meio de dados, estatísticas e fatos históricos seja possível definir as melhores estratégias que irão facilitar o alcance do sucesso nas ações em prol do negócio.
Um monitoramento constante dos processos de uma organização pode revelar falhas, e com isso a gestão ter condições de tomar decisões que evitem ou minimizem prejuízos para a empresa.
A partir dos dados, a gestão pode planejar estratégias mais efetivas para que essas falhas não mais ocorram.
- Reduz custos e aumenta a produtividade
Ter condições de minimizar falhas e até mesmo de evitá-las, possibilita a redução dos custos de uma empresa. Por isso a gestão por dados é tão importante, pois é através do que os dados apontarem que a gestão poderá identificar onde será necessário aplicar treinamentos, trocar equipamentos, implementar novos processos ou até mesmo aumentar a equipe através de novas contratações
Essas medidas também são capazes de influenciar no aumento da produtividade, uma vez que os treinamentos, a implementação de novos processos e automação de tarefas por exemplo, poderão contribuir para agilizar a entrega de resultados mais confiáveis, em maior quantidade e menor tempo.
- Fornece informações em tempo real
A gestão por dados para ser de fato eficiente precisa contar com a ajuda de uma solução de BI que apresente informações consistentes e confiáveis, no tempo e no formato certo. Para isso nada melhor do que sincronizar as informações em tempo real e disponibilizá-las claramente por meio de dashboards, por exemplo.
Os dashboards proporcionam uma melhor compreensão das informações por que disponibiliza gráficos e elementos visuais claros e intuitivos.
Desta forma, os dados são convertidos em informações úteis e proporcionam mais segurança nas tomadas de decisão.
Soluções para a gestão por dados
Para facilitar uma gestão por dados, é indicado utilizar soluções e softwares adequados.
As soluções de BI possibilitam a produção e disponibilização de relatórios e dashboards com informações úteis para a tomada de decisões assertivas.
Um bom exemplo de uma solução eficiente de BI é o Power BI.
- Power BI
O Power BI é uma solução capaz de fornecer respostas para as mais diversas perguntas, visando facilitar ao máximo as tomadas de decisões.
Trata-se de um conjunto de soluções para análise de dados, que apresenta informações integradas e dinâmicas por meio da criação de Dashboards, além de se conectar a diversas fontes de dados, trazendo informações em tempo real.
Com o Power BI, o usuário tem muito mais autonomia para analisar seus dados, sem precisar da intervenção do setor de TI e os seus relatórios podem ser publicados na web para que todos os funcionários de uma empresa tenham acesso.
Solução ideal para empresas de todo porte. O Power BI tem a função de unificar todos os dados de uma empresa, estejam eles em nuvem ou local, sendo possível criar relatórios e dashboards em computadores e também em qualquer dispositivo móvel.
De fácil implantação, o Power BI possibilita aos gestores e tomadores de decisão iniciarem seu uso mais rapidamente.
- ERP – Enterprise Resource Planning
Outra ferramenta indispensável para que a gestão por dados dê certo é o ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema de Gestão, que são softwares que reúnem em uma única plataforma todos os dados de uma empresa. Ele é constituído por módulos que gerenciam os diversos setores de uma empresa.
Através dele é possível controlar pagamentos, recebimentos, emissão de notas fiscais, folha de pagamento, recursos humanos, dentre outros vários processos corporativos, de forma rápida, segura e confiável.
A utilização dos sistemas de gestão permite a integração de todas as áreas da empresa, automatizando processos, aumentando a produtividade dos colaboradores e facilitando o fluxo de informações.
A escolha de um ERP deve ser bem pensada, considerando as muitas variáveis e fatores antes da sua implantação através de um estudo minucioso, por profissionais que dominem este tipo de tarefa, para que ele tenha aderência total aos seus processos, negócios e usuários.
É importante ressaltar que o controle manual dos processos oferece vários riscos às empresas, como por exemplo a probabilidade de erros manuais e a lentidão na execução de tarefas essenciais à operação das empresas. Por isso, o uso do ERP é fundamental para a gestão das organizações.
De um modo geral, ter condições de entender a situação da organização com base em dados concretos e enxergar oportunidades de melhoria é uma das principais finalidades da gestão por dados juntamente é claro, com a agilidade e eficiência que essa tecnologia oferece.
Gostaria de saber mais sobre como implementar uma gestão baseada em dados? Nós podemos te ajudar, fale com um consultor e conheça nossas soluções!
