O quanto Embedded (integrada) é sua solução de BI?

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Pesquisas especializadas sugerem que quanto mais integrada sua solução de Business Intelligence estiver ao ERP, maior a agilidade e eficiência na análise dos dados por parte dos usuários. Por causa disso todos os produtos de BI se declaram soluções “Embedded Analytics”, mas serão mesmo?

O modelo de maturidade “Embedded Analytics” estabelece quatro níveis crescentes de integração entre a aplicação de Business Intelligence e o ERP: Dados, Segurança, Interface com usuário e Processos.

1) O nível Dados é a integração mais básica, e geralmente a mais comum de se encontrar. Nela o ERP e a ferramenta de BI são aplicações distintas sem nenhum grau de comunicação, e o usuário precisa alternar entre elas para desempenhar seu trabalho;

2) No nível Segurança, o usuário é capaz de realizar o “login” na ferramenta de BI e no ERP via single sign-on, melhorando um pouco sua experiência de uso. Mas existe ainda claramente um separação entre as soluções, prejudicando a eficiência de uso;

3) O próximo nível de integração, Interface, traz a aplicação de BI incorporada ao ERP como se ela fosse um módulo pertencente ao ERP. Aqui as coisas começam a melhorar, pois o usuário já não precisa mais ficar alternando entre aplicações. Porém as duas soluções continuam trabalhando como mundos diferentes;

4) E finalmente temos o nível Processo, onde existe uma grande integração entre os dois produtos. A solução de BI está completamente incorporada aos processos do ERP, as funcionalidades do ERP se aproveitam do BI para oferecer recursos específicos, e a operação do ERP e da solução de BI se tornam uma coisa só. Este é o nível de integração mais avançado e o que traz maior produtividade aos usuários.

O nível de maturidade Processo é naturalmente muito difícil de ser alcançado por soluções de mercado, pois exige um grau de acoplamento e padronização praticamente impossível de se alcançar entre duas empresas distintas. Por esse motivo praticamente todas as grandes marcas de ERP compraram soluções de BI para incorporar aos seus produtos. A SAP comprou o Crystal Reports, a Microsoft comprou a Datazen que deu origem ao Power BI, e a TOTVS comprou parte da GoodData. Porém mesmo assim, a maioria destes fabricantes continuam oferecendo ao mercado no máximo o nível de integração “Embedded Analytics” Interface, para suas soluções de ERP.

Um excelente exemplo de integração “Embedded Analytics” nível Processo é o que se pode encontrar entre o Microsoft Power BI e Reporting Services, e o TOTVS RM.

embedded

Neste cenário os relatórios, dashboards e KPIs do Power BI e Reporting Services estão integrados ao TOTVS RM da seguinte forma:

• Login único;

• Utilização do modelo de segurança do próprio TOTVS RM para conceder aos usuários acesso de execução, consulta e exportação de relatórios, dashboards e KPIs do Power BI e Reporting Services;

• Acesso aos relatórios, dashboards e KPIs do Power BI e Reporting Services através de novas opções adicionadas às transações nativas do TOTVS RM, e transferência automática de informações, permitindo aos usuários acessarem as informações analíticas contextualizadas com apenas um clique;

• Adequação à interface nativa do TOTVS RM, tornando o uso do Power BI e Reporting Services transparente e natural aos usuários;

Acesso a recursos avançados do Power BI e Microsoft Reporting Services através da interface nativa do TOTVS RM, incluindo os recursos de administração voltados para a área de TI.

Para conhecer o Bi9 Reports ou obter treinamento em Power BI e Reporting Services, fale com a Bi9.

Abraço e até a próxima!

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