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Uma das principais funcionalidades das ferramentas de BI, é a possibilidade de apresentar métricas e indicadores. E a maneira que estes dados são apresentados não é menos importante que as informações contidas nele.
É muito comum utilizar apresentações para falar sobre os projetos ou até mesmo resultados alcançados para a equipe ou para a alta gestão da empresa.
Apresentações feitas no PowerPoint possibilitam um melhor entendimento das informações, uma vez que o programa disponibiliza recursos de imagens, sons, textos, vídeos, além de uma ampla gama de efeitos de animação e composição de slides.
Uma apresentação bem elaborada tem muito mais chances de prender a atenção do espectador, basta soltar a criatividade.
Deu para perceber o quanto o PowerPoint pode ser importante para o seu dia a dia, certo? Mas o melhor ainda está por vir, estamos falando da integração que essa ferramenta tem com o Power BI.
É possível exportar os relatórios do Power BI para o PowerPoint, com muita facilidade. Então se você ainda tinha dificuldades em apresentar seus relatórios de forma dinâmica e atrativa, a partir de agora já tem a solução.
E para facilitar o seu entendimento sobre como exportar um Relatório do Power BI para o PowerPoint, mostraremos todos os passos a seguir:
1. Selecione o menu Meu Espaço de Trabalho para localizar o relatório que você deseja exportar para o PowerPoint;
2. Para localizar o relatório, clique no item Relatórios que do menu lateral ou na Aba Relatórios que do espaço de trabalho selecionado:
3. Ao clicar no item Relatórios localizado no menu lateral os relatórios serão listados. Em seguida, selecione o relatório que você deseja exportar para o PowerPoint:
4. Se você clicou na Aba Relatórios que está localizada no espaço de trabalho, os relatórios serão listados de acordo com a imagem abaixo. Selecione o relatório que você deseja exportar para o PowerPoint:
5. Com o relatório aberto, basta apenas selecionar o menu Arquivo, que está localizado na barra de menus e em seguida clicar na opção Exportar para o PowerPoint (Visualização), como apresentado na figura abaixo:
Uma mensagem de aviso será exibida informando que a exportação para o PowerPoint está em andamento:
Aguarde a Exportação para PowerPoint do serviço do Power BI, até o banner de notificação informar que processo de exportação foi concluído:
Pronto! O relatório do Power BI foi exportado com sucesso para o PowerPoint!
Ao abrir o arquivo PowerPoint, percebemos alguns elementos úteis. O arquivo inclui um slide de rosto contendo o nome do relatório e o link de acesso para exibir o relatório.
Além disto, também no slide de rosto, algumas informações úteis sobre o relatório são exibidas, como a data e hora da última atualização dos dados e também a data e hora em que o relatório do Power BI foi exportado para um arquivo PowerPoint:
Observe que cada slide do Power Point contém uma página do relatório do Power BI:
Desta forma você pode realizar alterações na sua apresentação do PowerPoint.
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