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Uma empresa tem mais chances de alcançar resultados satisfatórios se seus colaboradores apresentarem bom rendimento. Mas como acompanhar, medir e gerenciar as metas do seu setor para saber direcioná-los? A resposta é muito mais simples que se pensa e pode ser encontrada em uma Solução de Gestão à Vista.
Neste artigo, vamos explicar o que é a Solução de Gestão à Vista, quais benefícios ela pode trazer para uma organização e como ela pode ser facilmente implementada.
O que é a Solução de Gestão à Vista?
A Gestão à Vista é uma solução que tem como objetivo disponibilizar informações corporativas relevantes para gestores e equipes, tais como indicadores de gestão e desempenho ou qualquer outra informação que contribua para o progresso dos colaboradores e para a melhoria da gestão da empresa.
O módulo de Gestão à Vista pode ser utilizado diariamente para agilizar rotinas e maximizar o potencial de entregas das equipes, bastando escolher minuciosamente os indicadores corretos e acompanhar seu desdobramento em tempo real.
Com a Gestão à Vista você pode facilmente gerenciar as metas do seu departamento, saber o que falta para atingi-las e apresentá-las aos seus colaboradores para que eles também possam acompanhá-las.
Quais são as vantagens de usar a Gestão à Vista?
A Solução de Gestão à Vista proporciona uma série de benefícios que podem ser vistos diariamente, alguns deles são:
- Visão exata do que está ocorrendo na sua empresa, quais são seus processos mais delicados e quais as tendências positivas e negativas.
- É possível compartilhar os indicadores de gestão com toda a equipe para promover uma visão clara e coletiva dos objetivos;
- O engajamento da equipe aumenta na medida em que os colaboradores são envolvidos nos projetos. Por isso é possível que toda a equipe acompanhe o andamento dos processos em tempo real e saiba aproveitar essa vantagem;
Como implementar uma Solução de Gestão à Vista na sua empresa?
A Gestão à Vista pode ser implementada em qualquer empresa, independente do porte ou área de atuação. Basta seguir algumas recomendações e etapas que apresentaremos a seguir:
- Definir indicadores de gestão de acordo com cada setor, focando nos mais importantes. O excesso de indicadores pode atrapalhar no momento da análise;
- Criar uma equipe para alimentar os indicadores. É muito importante ter pessoas responsáveis por manter o fluxo de informações que vai abastecer os indicadores;
- Treinar os gestores e líderes que serão responsáveis por analisar os indicadores e extrair deles informações para as tomadas de decisão.
Veja como é simples implementar um projeto de Gestão à Vista pelo Bi9 Analytics na sua empresa, utilizando relatórios do Microsoft Reporting Services:
Em poucas etapas é possível gerar relatórios completos:
1) Acesse o menu Gestão à Vista do Bi9 Analytics;
2) Selecione o Gestão à Vista desejado;
3) Clique no menu Processos, em seguida em Gestão à Vista;
4) É possível selecionar o intervalo de atualização do relatório (em segundos) e o tempo de apresentação entre eles. Por questões de performance do seu banco de dados, não aconselhamos intervalos de atualização inferiores a 5 minutos;
5) Adicione quantos relatórios quiser no seu Gestão à Vista.
Pronto! Seu Gestão à Vista exibirá os relatórios selecionados e poderá ser disponibilizado em locais estratégicos da sua empresa para toda a sua equipe.
Uma boa gestão diária dos processos é o que torna possível o constante progresso da organização e a Gestão à Vista pode contribuir muito para o alcance de metas e engajamento de equipe.
Poder tomar decisões rápidas e assertivas são apenas parte das vantagens de ter a disposição indicadores de gestão e informações úteis atualizadas em tempo real.
Assista ao vídeo para assimilar melhor as informações e veja como o módulo Gestão à Vista é simples e fácil de usar.
